Несмотря на внушительный объем, в этой книге достаточно лаконично излагаются сведения обо всех основных приложениях Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, FrontPage. Но кроме этого, большое внимание уделяется новинкам: новым и усовершенствованным инструментальным средствам, приложениям (InfoPath), дополнительным нововведениям в плане совместной работы, интеграции различных составляющих пакета. Книга предназначена для людей, которые стремятся быстро изучить необходимые основы и перейти к более сложным и интересным вопросам внутреннего устройства Office.
Введение
Кому адресована эта книга
Как организована книга
Соглашения
Связь с автором
От издательства
Часть I. Введение в Office 2003
Глава 1. Знакомство с Office 2003
Составляющие пакета Office 2003
Обзор приложений Office 2003
Глава 2. Установка и настройка Office 2003
Установка Office 2003 с компакт-диска
Активация Office 2003
Изменение параметров установки Office 2003
Глава 3. Справочная система Office 2003
Работа с Помощником
Поле ввода вопроса
Панель справочной системы
Справочная информация в Интернете
Часть II. Общие средства Office
Глава 4. Приложения и документы Office 2003 в среде Windows
Панели задач приложений Microsoft Office
Создание новых документов Office
Загрузка шаблонов с сайта Office Online
Открытие существующих документов
Поиск файлов Office и элементов Outlook
Сохранение документов Office
Работа с несколькими документами
Свойства документов Office
Глава 5. Средства альтернативного ввода в Office 2003
Распознавание речи
Ввод рукописного текста
Глава 6. Добавление графики и эффектов в документы Office 2003
Картинки в документах Office 2003
Автофигуры
Концептуальные рисунки
Объекты WordArt
Построение диаграмм
Математические выражения
Модификация графических объектов
Глава 7. Обмен данными между приложениями Office 200
Различные способы обмена данными
Копирование и перемещение данных
Связывание данных
Внедрение данных
Глава 8. Серверные расширения Windows SharePoint Services
Обзор Windows SharePoint Services
Соединение с веб-узлом SharePoint
Предоставление доступа к общим документам
Обсуждения
Обмен информацией на сайте SharePoint
Настройка веб-узла SharePoint
Глава 9. Настройка интерфейса в приложениях Office 2003
Различные способы настройки интерфейса
Создание пользовательских панелей инструментов
Настройка меню и панелей инструментов
Назначение сочетаний клавиш в Word
Запись и запуск макрокоманд
Настройка параметров интерфейса
Сохранение и восстановление настроек
Часть III. Word
Глава 10. Основы Word
Краткое описание Word
Окно приложения Word
Настройка пользовательского интерфейса Word
Создание, открытие и сохранение документов Word
Глава 11. Принципы работы с текстом
Ввод текста
Позиционирование курсора
Редактирование текста
Поиск и замена
Быстрое перемещение по документу
Глава 12. Форматирование документа в Word
Непосредственное форматирование
Присвоение стилей
Панель задач Показать форматирование
Автоматическое форматирование
Глава 13. Форматирование текста в таблицах, колонках и списках
Таблицы
Границы и заливки
Колонки
Списки
Сортировка таблиц и списков
Глава 14. Расширенные возможности форматирования
Изменение стилей
Создание стилей
Копирование стилей
Изменение и создание шаблонов
Глава 15. Работа с большими документами
Режим структуры документа
Предметные указатели и оглавления
Глава 16. Совместная работа над документами в Word
Рецензирование документов
Сравнение и объединение документов
Вставка примечаний
Подцветка текста
Совместная работа над документами
Глава 17. Языковые средства Word
Обзор языковых средств
Проверка орфографии
Проверка грамматики
Поиск синонимов
Перевод текста
Расстановка переносов
Определение языка
Глава 18. Оформление и печать документа
Обзор средств оформления страниц
Использование надписей для разметки страницы
Комбинирование текста, графических объектов и надписей
Подложка
Нумерация страниц и колонтитулы
Параметры страницы
Предварительный просмотр и печать документов
Глава 19. Создание рассылок
Мастер слияния
Создание конвертов и наклеек
Глава 20. Веб-страницы и другие электронные документы
Электронные документы
Создание веб-страниц
Документы XML
Часть IV. Excel
Глава 21. Основы Excel
Начало работы
Ввод информации
Гиперссылки
Сохранение книги
Глава 22. Ввод и редактирование данных
Основные способы редактирования
Прогрессии
Глава 23. Форматирование данных
Форматирование ячеек
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Условное форматирование
Стилевое форматирование
Создание и изменение шаблонов
Разбивка листа на страницы
Глава 24. Работа с листами и книгами
Управление листами
Обращение к ячейкам других листов
Работа с несколькими книгами
Файл рабочей области
Совместное использование книг
Защита листов и книг
Глава 25. Настройка интерфейса
Представления
Параметры печати
Разделение листа на области
Диалоговое окно Параметры
Установка надстроек
Глава 26. Формулы и функции
Построение формул
Встроенные функции
Финансовые функции
Имена в функциях
Глава 27. Диаграммы
Планирование внешнего вида диаграмм
Создание диаграмм
Форматирование диаграмм
Добавление надписей и стрелок
Печать диаграмм
Глава 28. Базы данных в Excel
Использование списков в качестве баз данных
Сортировка столбцов и строк
Поиск записей с помощью автофильтра
Анализ списков на уровне промежуточных итогов
Преобразование списка Excel в базу данных Access
Создание сводных таблиц и диаграмм
Новые команды Excel для работы со списками
Глава 29. Финансовый анализ
Подбор параметра
Поиск решения
Диспетчер сценариев
Глава 30. Публикация в Интернете и работа с XML
Оформление веб-страниц
Подготовка файла к публикации в Интернете
Страницы Excel в Интернете
Веб-запросы
Работа с XML-данными
Часть V. PowerPoint
Глава 31. Основные приемы работы в PowerPoint
Окно PowerPoint
Режимы просмотра слайдов
Создание презентации
Ввод и редактирование текста
Использование структур
Добавление комментариев
Проверка правописания
Сохранение презентации
Глава 32. Расширенные возможности форматирования
Форматирование текста
Работа с цветом и цветовыми схемами
Изменение фона
Работа с образцами
Глава 33. Работа с таблицами, графикой, видео и звуком
Таблицы
Графические элементы
Видео- и звуковые файлы
Глава 34. Специальные эффекты в презентациях
Анимация
Гиперссылки
Управляющие кнопки
Глава 35. Подготовка и показ слайд-шоу
Выбор способа показа презентации
Подготовка электронной презентации
Показ презентации
Печать слайдов, страниц заметок и выдач
Публикация презентации в Интернете
Часть VI. Outlook
Глава 36. Основы работы в Outlook
Настройка Outlook
Просмотр информации
Глава 37. Элементы и папки
Работа с элементами Outlook
Работа с папками Outlook
Печать
Папка “Outlook сегодня”
Глава 38. Электронная почта и календарь
Получение и отправка сообщений
Календарь
Глава 39. Контакты, задачи и другие типы информации
Контакты
Задачи и поручения
Дневник
Заметки
Глава 40. Настройка Outlook
Настройка панели переходов
Добавление, изменение и удаление учетных записей
Файлы данных Outlook
Часть VII. Access
Глава 41. Основы Access
Краткая информация об Access
Порядок создания баз данных Access
Создание базы данных
Окно базы данных и режимы просмотра
Сохранение, открытие и закрытие баз данных
Глава 42. Настройка таблиц и связей
Создание таблиц
Настройка таблицы в режиме конструктора
Связывание таблиц
Работа в режиме таблицы
Глава 43. Запросы
Создание запросов
Редактирование запроса
Перекрестные запросы
Запросы на изменение
Глава 44. Формы и страницы доступа к данным
Создание формы
Изменение макета формы
Просмотр и редактирование данных в форме
Страницы доступа к данным
Глава 45. Отчеты в Access
Создание отчета
Редактирование отчета
Предварительный просмотр и печать отчета
Часть VIII. FrontPage
Глава 46. Основы FrontPage
Обзор приложения FrontPage
Создание веб-узлов
Принципы работы в окне FrontPage
Глава 47. Работа с веб-узлами
Работа с папками и файлами веб-узла
Структура переходов веб-узла
Режим просмотра гиперссылок
Управление веб-узлами
Просмотр отчетов
Публикация веб-узла
Глава 48. Создание и изменение веб-страниц
Создание веб-страниц
Открытие страницы
Редактирование веб-страниц
Добавление текста на страницу
Вставка изображений
Внутренние и внешние гиперссылки
Работа с таблицами
Общие границы
Предварительный просмотр и печать страницы
Совместимость
Глава 49. Форматирование веб-страниц
Обзор возможностей форматирования страниц
Форматирование абзацев
Форматирование символов
Форматирование изображений
Позиционирование элементов страницы
Форматирование других элементов страницы
Форматирование страницы в целом
Каскадные таблицы стилей
Глава 50. FrontPage для профессионалов
Создание интерактивных форм
Фреймы
Добавление динамического содержимого
Редактирование HTML-кода
Часть IX. InfoPath
Глава 51. Основы InfoPath
Что такое InfoPath
Этапы создания формы
Глава 52. Разработка форм в InfoPath
Создание формы
Настройка формы
Сохранение формы
Библиотека форм на веб-узле SharePoint
Глава 53. Заполнение и доставка форм
Открытие формы в режиме редактирования
Заполнение формы
Сохранение и доставка формы
Часть X. Автоматизация задач с помощью VBA
Глава 54. Основы VBA
Возможности редактора Visual Basic
Средства программирования VBA
Копирование макросов
Глава 55. Переменные, операторы и функции Синтаксис VBA
Константы
Переменные
Функции
Объектные переменные
Формулы
Глава 56. Управляющие структуры
Условные выражения
Структура If … Then
Структура Select Case
Циклы For … Next
Циклы For … Each
Глава 57. Создание пользовательского интерфейса
Диалоговые окна в VBA
Пример: музыкальная “викторина”
Пример: обработка абзацев в Word
Алфавитный указатель